Politique de confidentialité
de GL events Exhibitions
Le Groupe GL events se soucie fortement de la protection de vos données personnelles et s’engage à collecter et à traiter vos données personnelles conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).
Définitions
« Nous », « Nos » s’entendent comme ou se rattachent au responsable de traitement (pour plus de détails, se référer à la partie – Qui est responsable de traitement ?).
QUI EST RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?
Les sociétés suivantes du pôle Exhibitions du Groupe GL events agissent en qualité de responsables de traitement conjointes : GL events Exhibitions Opérations SA, GL events Exhibitions Industrie SAS et Première Vision SA.
QUELLES CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES SOMMES-NOUS SUSCEPTIBLES DE COLLECTER ?
Nous collectons des données personnelles soit par votre biais directement, soit de manière automatique sur nos sites internet ou applications mobiles, soit de manière indirecte.
LES DONNÉES PERSONNELLES QUE VOUS NOUS COMMUNIQUEZ DIRECTEMENT
Vous pouvez être amenés à nous communiquer directement vos données personnelles lorsque : nous avons une relation contractuelle ou précontractuelle (exemples : vous avez commandé un de nos produits ou services, …) ; vous faites une demande de contact auprès de l’un de nos services ; vous souscrivez à notre ou nos newsletters ; vous demandez une documentation ; vous participez à l’une de nos enquêtes ; vous remplissez un formulaire permettant de télécharger un document.
LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS DE FAÇON AUTOMATIQUE
Nous collectons automatiquement certaines de vos données personnelles lorsque vous naviguez sur nos sites internet ou applications mobiles. Nous collectons alors certaines données relatives à votre connexion et navigation (adresse IP, date et heure de connexion, pages visitées, système d'exploitation, type de navigateur que vous utilisez, le lien par lequel vous êtes arrivés sur nos sites internet…). Ces données sont collectées par le biais de cookies placés sur nos sites internet. Pour plus de détails, merci de vous référer à notre politique cookies.
POUR QUELLES FINALITÉS VOS DONNÉES SONT-ELLES TRAITÉES ?
Vos données personnelles sont traitées ou sont susceptibles d’être traitées pour les finalités suivantes :
1. La gestion et le suivi de notre relation contractuelle ou précontractuelle (négociations, traitement des demandes de devis, traitement des commandes, facturation, gestion des impayés et contentieux, gestion de la mise en œuvre de nos services).
2. L’exploitation, le développement et la gestion de nos bases clients/prospects (envoi de newsletters, prospection commerciale, organisation de jeux concours, traitement des demandes d’exercice de vos droits, gestion des demandes de contact).
3. L’amélioration de nos services et la personnalisation de nos services à votre égard (réalisation de statistiques, enquêtes de satisfaction, gestion des abonnements, analyse des données de connexion et de navigation à des fins de publicité ciblée).
4. Le respect d’obligations légales.
BASES JURIDIQUES
Les traitements reposent sur l'une ou plusieurs bases juridiques : exécution de contrat, obligation légale, intérêt légitime, consentement selon le cas (détaillé dans le document source).
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous conservons vos données personnelles : pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur ; lorsque nous faisons de la prospection commerciale, pour une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact effectif, sauf exceptions justifiées ; pour le temps nécessaire à la réalisation d’obligations légales (exemples : contrats conservés 5 ans après la fin de la relation commerciale, contrats électroniques 10 ans, documents bancaires 5 ans, etc.).
VOS DROITS
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’un droit à limiter les traitements, à la portabilité ainsi que du droit de définir des directives post-mortem. Pour exercer vos droits, merci de nous adresser un retour via l'adresse email : dpglex@gl-events.com. Si nous devons correspondre avec vous, nous vous écrirons de l'adresse contact@dpglex.gl-events.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (En France : la CNIL).
LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous assurons la sécurité de vos données personnelles via des mesures physiques, logicielles et organisationnelles : vidéosurveillance, contrôle des accès physiques, contrôle des accès aux SI, programme de cybersécurité, sensibilisation des collaborateurs, etc.